jueves, 22 de julio de 2010

Reglas para la participacion en el grupo



Reglas para una buena participación:

- El exceso o escasa  intervención verbal son obstáculos para el buen funcionamiento del grupo.
- Espera tu oportunidad para hablar, evitando diálogo de besugos.
-Todos los podemos equivocarnos, trata de comprender a tus compañeros.
- No compitas. Colabora y coopera con el grupo.
- No trates de vencer al compañero en una discusión. Buscad juntos la verdad o lo más adecuado en relación a la cuestión en debate.
- Ayuda a que los otros expongan su idea y venzan su timidez.
- El éxito del grupo depende de la participación de todos.

Reglas prácticas para una mayor participación:

- Utilizar el «nosotros», sin excluir al hablar.
- No formar subgrupos.
- Dar oportunidades a los demás para que se conozcan.
- No hablar bajito con el de al lado
- Escuchar con atención.
- Intentar encadenar la discusión refiriéndote a alguna intervención anterior.
- Al hacer una afirmación concluir con un por qué.
- No usar frases del tipo: «No entiendes nada», «estamos perdiendo el tiempo»...
- Estimular a los demás, pasar la palabra a todos los miembros.
- No menospreciar contribuciones.
- Si estás de acuerdo con alguna intervención, hazlo saber y elogia lo que sea elogiable.

Conseguir una buena participación de y en el grupo reforzará la cohesión y sus miembros se sentirán integrados, lográndose una mayor eficacia y madurez.
Una estrategia para fomentar la participación es sin duda las preguntas. Otras utilizaciones más comunes son la de iniciar o provocar la discusión,  moderar, sondear y obtener diferentes opiniones. Las preguntas tienen algunos principios como:

-    Si se usan al inicio de la sesión estimulan el pensamiento y crean motivación.
-    Bien formuladas garantizan la actividad mental del participante.
-    Ayudan a acumular información.
-    Proporcionan el nivel de conocimiento.
-    Proporcionan un método efectivo de aclaración de la comunicación.
-    Le proporcionan al animador un medio de control.




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La reunion del equipo

DINAMICA DE GRUPOS: LA REUNIÓN DEL EQUIPO

En el trabajo de equipo, la reunión ha de hacer de parada y reflexión, momento en que todos se detienen a examinar el trabajo hecho, valorarlo y plantear nuevas acciones en el futuro.

La doble finalidad de las reuniones es:

- Contribuir a la toma de conciencia de los participantes para que puedan situarse mejor y desarrollar sus potencialidades.
- Contribuir al progreso del equipo, aglutinando la experiencia obtenida y abriendo nuevas líneas de actuación.

El proceso de la reunión:

En la práctica, este proceso se puede compilar de la siguiente forma:

0. Convocatoria (Orden del día).
1. Planteamiento del tema a tratar.
2. Aclaración sobre el planteamiento y el tema.
3. Discusión del tema.
4. Conclusiones, decisiones a tomar.

Veamos ahora en qué consiste cada uno de estos apartados:

- Convocatoria: Es una etapa previa que no corresponde propiamente a la reunión, sino a un llamamiento que se realiza a los miembros del equipo para que acudan a la reunión. Llevará anexo la «orden del día», donde se reflejen todos los puntos de trabajo que se han de analizar en la reunión.
- Planteamiento del tema a tratar: Es una breve introducción que sirve para esbozar el trabajo a realizar en la reunión, señalando los puntos especiales dignos de discusión.
- Aclaraciones sobre el planteamiento y el tema: Es una pequeña discusión orientada a conseguir que todos los participantes en la reunión se hagan cargo de lo que se trata de hacer. Cada uno aporta alguna sugerencia o demanda concreción en algún punto. Se trata de que todos hayan comprendido de qué se hablará y sobre lo que se trabajará.
- Discusión del tema: Se realizará en dos fases:
1ª.- Análisis sobre el tema y soluciones parciales.
2ª.- Fase de síntesis, donde las soluciones parciales se incluyen en una solución final.
- Conclusiones, decisiones a tomar: Se trata de reunir todas las soluciones propuestas y de seleccionar aquellas que son más apropiadas, de acuerdo con los medios disponibles y la situación, concretando:
- Acciones a realizar.
- Reparto de responsabilidades.
- Día y lugar de cada acción.
- Medios que se han de utilizar.





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martes, 22 de junio de 2010

Animacion de las reuniones

DINAMICA DE GRUPOS: Animacion de las reuniones

Para que la reunión sea eficaz y el Animador pueda desempeñar con su cometido, es necesario que tenga presentes unos principios elementales:

- Coherencia: Que no haya discrepancia entre lo que dice y hace, a fin de llegar a un verdadero diálogo y potenciar así la cohesión del grupo.
- Estimular las capacidades personales: Éstas deben desarrollarse en el grupo. La complementariedad es un elemento de enriquecimiento para el grupo, donde cada miembro tiene un compromiso personal.
- Favorecer la autonomía personal en varias direcciones:
-Interior: Haciendo tomar conciencia a cada uno de sus capacidades.
-Exterior: Por la aceptación y la capacidad de contraer responsabilidades y ocupar su sitio en la vida del grupo.
-Individual: Apoyando el desarrollo de los valores de cada persona.
- Colectiva: Aceptando que la autonomía es la base de la libertad individual, que permite al individuo incorporarse y participar en la vida del grupo y de la sociedad.
- Ayudar al grupo a valorar todos los apartados del programa de la reunión: Dedicando el tiempo necesario a cada asunto según su importancia.
- Facilitar la toma de decisiones: Provocando la participación de todos y los acuerdos por consenso.

 

Funciones del Animador:

Hablamos de la animación no-directiva, donde el Animador es un miembro más del equipo que propone, invita, presenta, ofrece ayuda, colabora... De esta forma sus principales funciones durante la reunión son:

- Recordar los objetivos: Para no desviarse del objetivo final.
- Hacer propuestas: Para no salirse del programa, para aplicar las decisiones, para que todos participen en las discusiones, etc.
- Crear un clima favorable: Para que todos expongan libremente sus ideas.
- Proponer métodos y medios: Para ser eficaces de cara al objetivo final. Debe proponer y enseñar los medios de acción y procedimientos más adecuados.
- Comunicarse con el grupo: Sintiéndose un miembro más del grupo, en cuanto pone a su disposición una serie de conocimientos técnicos y de habilidades y participa en la vida del grupo.
- Fomentar la autonomía: Su opinión debe permitir que el grupo decida por sí mismo; aún siendo capaz de transmitir entusiasmo, ánimo y confianza, sin olvidarse de facilitar unas buenas condiciones para el trabajo y las relaciones interpersonales.
 
 
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Reunion de solucion de problemas



Para solucionar un problema dado, es preciso seguir un proceso que comienza por la necesidad de superar una situación que no satisface. A partir de aquí, la eficacia del grupo dependerá de la dedicación y el empeño que pongan sus miembros por llegar a un cambio de esa realidad. Proponemos, esquemáticamente, siete fases que ayudarán en este cometido:

1ª Fase: Nombrar el problema:
 
Se trata de definir el problema para que todo el grupo lo entienda. En este empeño nos ayudará responder a las siguientes cuestiones:
 
- ¿Qué nos indica que el problema existe?
- ¿Cuál es el grado de importancia de este problema?
- ¿Requiere de una solución inmediata?
- ¿Cuáles son las posibles causas del problema?
- ¿Qué es lo que agrava o hace que este problema persista?
- ¿Necesitamos de un plan para resolverlo?

2ª Fase: Proponer soluciones:
 
Se trata de sugerir y plantear posibles soluciones («lluvia de ideas»), sin entrar a juzgarlas.

3ª Fase: Estudiar las soluciones:
 
De la lista de soluciones se descartan las irrealizables o poco fundamentadas. De la nueva lista se hace una relación de consecuencias positivas y negativas para cada uno de los supuestos.

4ª Fase: Seleccionar soluciones:
 
Se selecciona una o más soluciones.

5ª Fase: Planificación de la acción:
 
Realizamos un plan de acción para llevar a cabo la propuesta aceptada, indicando quién la va a llevar a cabo, cuándo y cómo.

6ª Fase: Puesta en práctica:
 
Se pone en marcha el plan elegido.

7ª Fase: Evaluación:
 
Analizamos si se consiguen los resultados previstos o hay necesidad de introducir modificaciones o iniciar el proceso de nuevo.
 
 
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