martes, 22 de junio de 2010

Animacion de las reuniones

DINAMICA DE GRUPOS: Animacion de las reuniones

Para que la reunión sea eficaz y el Animador pueda desempeñar con su cometido, es necesario que tenga presentes unos principios elementales:

- Coherencia: Que no haya discrepancia entre lo que dice y hace, a fin de llegar a un verdadero diálogo y potenciar así la cohesión del grupo.
- Estimular las capacidades personales: Éstas deben desarrollarse en el grupo. La complementariedad es un elemento de enriquecimiento para el grupo, donde cada miembro tiene un compromiso personal.
- Favorecer la autonomía personal en varias direcciones:
-Interior: Haciendo tomar conciencia a cada uno de sus capacidades.
-Exterior: Por la aceptación y la capacidad de contraer responsabilidades y ocupar su sitio en la vida del grupo.
-Individual: Apoyando el desarrollo de los valores de cada persona.
- Colectiva: Aceptando que la autonomía es la base de la libertad individual, que permite al individuo incorporarse y participar en la vida del grupo y de la sociedad.
- Ayudar al grupo a valorar todos los apartados del programa de la reunión: Dedicando el tiempo necesario a cada asunto según su importancia.
- Facilitar la toma de decisiones: Provocando la participación de todos y los acuerdos por consenso.

 

Funciones del Animador:

Hablamos de la animación no-directiva, donde el Animador es un miembro más del equipo que propone, invita, presenta, ofrece ayuda, colabora... De esta forma sus principales funciones durante la reunión son:

- Recordar los objetivos: Para no desviarse del objetivo final.
- Hacer propuestas: Para no salirse del programa, para aplicar las decisiones, para que todos participen en las discusiones, etc.
- Crear un clima favorable: Para que todos expongan libremente sus ideas.
- Proponer métodos y medios: Para ser eficaces de cara al objetivo final. Debe proponer y enseñar los medios de acción y procedimientos más adecuados.
- Comunicarse con el grupo: Sintiéndose un miembro más del grupo, en cuanto pone a su disposición una serie de conocimientos técnicos y de habilidades y participa en la vida del grupo.
- Fomentar la autonomía: Su opinión debe permitir que el grupo decida por sí mismo; aún siendo capaz de transmitir entusiasmo, ánimo y confianza, sin olvidarse de facilitar unas buenas condiciones para el trabajo y las relaciones interpersonales.
 
 
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Reunion de solucion de problemas



Para solucionar un problema dado, es preciso seguir un proceso que comienza por la necesidad de superar una situación que no satisface. A partir de aquí, la eficacia del grupo dependerá de la dedicación y el empeño que pongan sus miembros por llegar a un cambio de esa realidad. Proponemos, esquemáticamente, siete fases que ayudarán en este cometido:

1ª Fase: Nombrar el problema:
 
Se trata de definir el problema para que todo el grupo lo entienda. En este empeño nos ayudará responder a las siguientes cuestiones:
 
- ¿Qué nos indica que el problema existe?
- ¿Cuál es el grado de importancia de este problema?
- ¿Requiere de una solución inmediata?
- ¿Cuáles son las posibles causas del problema?
- ¿Qué es lo que agrava o hace que este problema persista?
- ¿Necesitamos de un plan para resolverlo?

2ª Fase: Proponer soluciones:
 
Se trata de sugerir y plantear posibles soluciones («lluvia de ideas»), sin entrar a juzgarlas.

3ª Fase: Estudiar las soluciones:
 
De la lista de soluciones se descartan las irrealizables o poco fundamentadas. De la nueva lista se hace una relación de consecuencias positivas y negativas para cada uno de los supuestos.

4ª Fase: Seleccionar soluciones:
 
Se selecciona una o más soluciones.

5ª Fase: Planificación de la acción:
 
Realizamos un plan de acción para llevar a cabo la propuesta aceptada, indicando quién la va a llevar a cabo, cuándo y cómo.

6ª Fase: Puesta en práctica:
 
Se pone en marcha el plan elegido.

7ª Fase: Evaluación:
 
Analizamos si se consiguen los resultados previstos o hay necesidad de introducir modificaciones o iniciar el proceso de nuevo.
 
 
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